仪器设备是实验室开展相关活动时非常关键的一个要素。仪器设备的性能状态对实验结果的准确可靠起着至关重要的作用。随着科学技术的发展，设备的种类越来越多，功能也越来越复杂。因此，为了保证实验质量，实验室务必要做好仪器设备的管理工作。设备管理是以设备为研究对象，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备规划、购置（设计、制造）安装、使用、维护、修理、改造、更新、调拨，直至报废各个过程的活动，对设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造更新，不断改善和提高技术装备水平，追求设备综合效率，以达到寿命周期费用最经济、设备综合效能最高的目标。尤其是，随着现代信息化技术的发展与应用，设备的信息化管理也越来越受到重视，发挥着越来越重要的作用。
由于不同实验室所配置的仪器设备不尽相同，本文就实验室仪器设备管理的一般原则和要求进行分享。
“01”设备采购
实验室应根据工作需要制订设备采购计划，充分考虑市场的需求以及实验室检测能力的设备配置需要，做好相关调研，有目的地选择采购合适的仪器设备，按相关程序要求进行采购。
“02”设备验收
▶仪器设备到货后，应由仪器设备使用人员及供货方共同开箱验货，重点检查外观包装情况；按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术文件齐全；检查设备各部位、各零部件、附件等有无锈蚀和破损；核对设备各部件接口的位置及有关参数是否相符；对不需安装的备品、附件、工具等应妥善装箱保管，注意集中移交，防止丢失；保护好搬运及吊装装置，凡属未清洗过的滑动面严禁移动，以防损伤设备；做好详细的检查记录，对破损、锈蚀情况要拍照或作图示说明。
▶开箱验收完毕后，由供货方人员根据合同条款和设备技术性能指标进行安装调试。实验室人员对安装后仪器设备的主要指标进行确认。设备的溯源性及其确认也是必备的内容之一，只有通过溯源结果满足试验要求的设备才能给予验收。验收按合同条款和有关验货的具体规定项目进行。
▶开箱验收和安装调试中发现有数量和质量问题或者不符合合同要求时，不得通过验收，并及时与供货厂商交涉。
▶设备安装调试验收后，实验室验收人员及时填写验收记录或报告并留存。
▶已经验收合格后及时按要求做好设备标识，包括设备性能状态标识，以免误用。
“03”设备使用
▶仪器设备应放置于固定、合适的场所，并根据工作和环境条件的要求配备适当的辅助设施。
▶所有仪器设备（包括新购及调入设备）须经验收合格后方可投入使用。需要校准的仪器设备还必须经过校准合格后方可投入使用。对于不需要校准的仪器设备，实验室应定期核查其状态是否满足使用要求。
▶实验室的仪器设备通常采用唯一性标识管理，包括管理标识、校准状态标识。使设备使用人方便地识别设备状态，避免使用未经校准确认或校准确认不合格的仪器设备。
▶管理标识通常注明设备名称、设备编号、规格/型号、放置地点、到货日期、价格、保管人等信息；
▶校准状态标识一般分为三类：绿色标识（准用证），校准检定合格或校准经确认满足使用要求的设备；黄色标识（限制使用证），表示仪器设备部分功能失效，但其被使用的功能适用且经检定合格或设备部分量程精度不合格但其被使用的量程适用经检定合格者；红色标识（停用证），表示曾经过载或处置不当、给出可疑结果，或已显示出缺陷、超出校准周期等的设备，均应贴上停用证，直至修复并通过校准或检定或验证表明能正常工作为止。
▶涉及使用安全、操作较为复杂的精密设备以及其他某些特殊要求或特定设备，在投入使用前，应制定设备使用操作规程，使用人员经上岗考核合格后上岗。设备使用规程主要包括但不限于：⑴设备使用的工作范围和工艺要求；
⑵使用人员应具备的基本素质和技能；
⑶使用人员的岗位责任；
⑷使用人员必须遵守的各种制度，如定人定机、凭证操作、维护保养、事故报告等制度；
⑸使用人员必备的规程，如操作规程、维护规程等；
⑹使用人员必须掌握的技术标准；
⑺操作或检查必备的工器具；
⑻使用人员应遵守的纪律和安全注意事项。
▶操作人员必须按照有关说明书和操作规程正确使用仪器设备。使用中注意监控运行情况，发现故障或异常情况应停止使用，及时采取措施排除故障或异常情况。使用完毕，按正常程序关机。
▶由使用人员及时填写设备使用记录，记录每次使用设备的时间、设备性能、维护保养、器件更换等情况，使用记录归档保存。
